Vacature Secretaresse

/ Favorieten toevoegen / Print deze pagina.
Provincie UtrechtLocatie
Fulltime Functie
Bespreekbaar Vast salaris (maandelijks)
34 Vertoningen

ID: 36351 Gepubliceerd:

 Provincie Utrecht
vacatures energie Vacature Secretaresse

 

Kom jij het secretariaat infrastructuur versterken en de adviesgroep Asset Data management ondersteunen?

 

Wat ga je doen

Voor onze adviesgroep Asset Data management zoeken wij een "secretaresse Hoofd Adviesgroep". Deze plek is ontstaan als gevolg van een interne wijziging. Als secretaresse ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en het proactief ontzorgen van het hoofd van de adviesgroep Asset Data management. Jij bent daarnaast het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor de medewerkers van de adviesgroep Asset Data management (ca. 25 medewerkers). In hoofdlijnen omvatten je werkzaamheden:

  • agendabeheer;
  • het verwerken van diverse correspondentie (offertes, rapporten e.d.);
  • ondersteuning in het offertetraject en
  • notuleren van interne overleggen.

Je bent onderdeel van één van de drie teams van het secretariaat Infrastructuur dat zorgt dat de werkzaamheden voor de divisie Infrastructuur (ca. 600 medewerkers) op een correcte en gestructureerde manier worden uitgevoerd.

 

Wat vragen wij

Wij zoeken een nieuwe collega met gezond gevoel voor humor en de benodigde assertiviteit. Je bent collegiaal ingesteld, een echte teamplayer. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit en je werkt gestructureerd en accuraat. Wij verwachten dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden.

Jouw profiel:

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretaressevak;
  • Affiniteit met de financiële kant van projecten;
  • Beheersing van de programma’s Word, Excel, PowerPoint en Outlook (Office365);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
  • Je bent proactief, communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.

Wij bieden een functie voor 32 uur per week. De werkdagen en –uren worden in overleg vastgesteld. Je komt te werken in een organisatie en een functie waarbij je vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus team. We zijn praktisch en zakelijk ingesteld.

 

Wat bieden wij

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan het verbeteren van de kwaliteit van leven. Improving quality of life” is wat ons verbindt en inspireert. Onze mensen kijken vanuit verschillende perspectieven, bouwen duurzame relaties op en geven de toekomst vorm. Samen gaan wij de uitdaging aan om onze wereld te verbeteren. Met vijf kernwaarden bouwen we aan een unieke Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.

Onze cultuur geeft jou de kans om je eigen carrière vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitzonderlijke en duurzame projecten. Denk hierbij aan digitaal ontwerp, consultancy, engineering, project- en managementdiensten in de gebouwde en natuurlijke omgeving. Wij bieden een organisatie en een functie waarbij je een hoge mate van vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus en gedreven team. Ook heb je de mogelijkheid om samen te werken met verschillende disciplines zowel binnen het team als binnen Arcadis. Daarnaast ontplooien we veel initiatieven als het gaat om maatschappelijk verantwoord ondernemen en inclusiviteit & diversiteit.

Jij krijgt volop ruimte voor vernieuwende ideeën en goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Daarnaast hanteert Arcadis marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en een resultaat afhankelijke winstuitkering. Op onze website vind je meer informatie over ons bedrijf.

 

Heb je vragen?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marieke van Herwerden, recruiter, via telefoonnummer +31 (0)6 2706 0689 of via marieke.vanherwerden@arcadis.com. Wij ontvangen graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op www.werkenbijarcadis.nl.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Sollicitatieprocedure  

Reageren op deze vacature doe je door ons jouw cv met en een korte motivatie toe te sturen. 

 



Registreren als kandidaat  

Wanneer je je registreert als kandidaat bieden wij jou de mogelijkheid om je CV op te slaan en te publiceren in onze CV-Dataroom. Werkgevers kunnen dan contact met je opnemen wanneer zij een interessante functie voor je hebben.

 



Arcadis: Vacature Secretaresse 

Interesse?

Meer informatie tref je aan op https://vacatures.werkenbijarcadis.nl/vacatures/

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

 




Alleen .PDF Files.